在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。
    传真--计算机通信也是传真的一个新的趋势，如果把传真信号转化为打包数据，使用Internet作为载体，传真费用将可以大大降低。由传真机、通信适配器、PC-FAX接口、相应软件和计算机组成的传真--计算机通信系统可实现传真机和计算机之间的通信和信息的传递，主要包括：
    1、本地传真和远程传真输入计算机；
    2、计算机录入和传真机之间的互通；
    3、计算机想传真机输出图文资料；
    4、利用传真通信实现远程文件信息的计算机处理和传输；
    5、传真加密通信（用计算机加密）；
    6、传真机文件的打印和显示。
    利用传真-数据转换功能，便可有机地结合传真通信与数据通信，大大提高两者的效用。IP通信技术为传真这种数字形式的通信带来巨大的利益。另外，传真存储转发是建立在数据网上专为电话网上的传真机用户服务的一种新业务，它利用现有市话网和数据通信网把目前各地传真机有效地联接起来，具有更加广泛特殊的功能，用户无须申请国际电话功能就可以发送国际传真。
    用传统的传真机收发传真要消耗大量的纸张和时间，例如接收垃圾传真件浪费纸张、传真机不能自动拨号、发传真必须要有人守在旁边等，而传真软件有针对性地解决了这些问题。在电脑上收发传真就像发E-mail一样方便快捷，可以群发、自动拨号、自动快速重拨，还有地址薄管理、定时发送等功能，大大提高了发传真的智能化程度，有效地提高了传真作业的效率。同时，该传真软件的问世，还可以大大降低企业购买传真机硬件的费用。

网络传真类型很多，大致分3类：
    1、通过传真软件：电脑要有Modem,要安装传真软件，这种方式其实和普通传真机没有本质的区别，因为它需要电话线接到电脑上，相当于把电脑当作传真机了。
    2、传真系统：一般应用于企业，可以实现无纸化传真
    3、ASP模式：传真系统由第3方提供和运营，用户租用服务后，无需硬件和软件，只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后，可以提供当地的传真号码。

    网络传真的优点：
    1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真
    2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜
    3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存
    4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用
    5、私密性